北京密集柜又添為博物館藏品檔案密集柜
為博物館保護(hù)、存放、管理、運送藏品專門設(shè)置的器具。
早期博物館的保藏設(shè)備源于普通貯存物品的櫥柜箱盒。歐洲文藝復(fù)興時期,收藏歷史文物、藝術(shù)珍品之風(fēng)大盛,當(dāng)時收藏家為了顯示其珍藏,陳設(shè)藏品的設(shè)備以家具的形式出現(xiàn),具有展示的作用。現(xiàn)代博物館發(fā)展成為學(xué)術(shù)研究和文化教育事業(yè)機構(gòu),出現(xiàn)了專為保存藏品而設(shè)計的保管設(shè)備,初期的保管設(shè)備一般只作成敞開式,并比較注重裝飾的華麗。自從庫房建筑與陳列室建筑有了明確的功能區(qū)分以后,藏品的保管工作才逐步趨向條理化、科學(xué)化,設(shè)備按藏品的學(xué)科門類或材質(zhì)分類進(jìn)行專用化設(shè)計,講究實用,并要求外觀簡潔、齊整、形式統(tǒng)一。
現(xiàn)代博物館,逐步采用電腦微機管理藏品。藏品庫普遍采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備,建筑物是封閉式的,藏品庫設(shè)計趨向大空間倉庫化。保管設(shè)備以金屬框架預(yù)制件組裝,框架的外部尺寸統(tǒng)一,內(nèi)部貯存空間則按照藏品的性質(zhì)、門類、保護(hù)要求、保管方式,分別設(shè)置專用的擱板、抽屜或箱盒,這類保管設(shè)備具有排架整齊統(tǒng)一,物品存放方位明確,便于統(tǒng)一編碼的特點,為采用電腦管理藏品創(chuàng)造了條件。
利用舊建筑改造的博物館庫房無增擴建可能,而藏品逐年增長保管設(shè)備則采用密集型柜架。這類柜架以金屬部件組合而成,柜架下部設(shè)有軌道,借助機械傳動。平時該柜架作平行的密集排列,不留空隙,工作時只須啟動任一單元,其他單元即平穩(wěn)地移向一方,空出一條工作用走道,密集型柜架既充分利用了庫房空間,又?jǐn)U大了藏品的容納量,是舊建筑改造為現(xiàn)代化藏品庫房的一種有效手段。
保管設(shè)備的功能要求 首先應(yīng)合理確定設(shè)備的尺度比例,其次是正確設(shè)計內(nèi)部構(gòu)造。尺度選擇與內(nèi)部構(gòu)造設(shè)計是否適當(dāng),既是設(shè)計要求,也是衡量實用功能是否完善的標(biāo)準(zhǔn)。
保管設(shè)備設(shè)計的一般原則是:凡庫房建筑條件好,防潮密封性能完善,或建筑物內(nèi)有空調(diào)設(shè)施,保管設(shè)備設(shè)計可趨向簡化,不強調(diào)選用昂貴的材料和嚴(yán)密復(fù)雜的構(gòu)造,并可采用開架式;凡藏品庫建筑條件差,防潮、密封性不理想,保管設(shè)備的制作則講究用材和構(gòu)造,選用密封型櫥柜,采取高標(biāo)準(zhǔn)高造價的方針。因而設(shè)備設(shè)計必須與庫房建筑配套,做到尺度、構(gòu)造合理、用材適當(dāng),既能安全保管好藏品又取用方便。
影響保管設(shè)備尺度選擇的因素有四個方面:①藏品的體積尺度。②庫房的開間與層高。③人體尺度。④保管方式。
藏品存放的密度必須適當(dāng),過分密集則影響工作方便性與安全性,過疏則浪費空間,所以必須正確確定設(shè)備的單元容納量從而綜合考慮上述四方面的因素,合理選擇設(shè)備的尺度。
櫥、柜、箱、架等保管設(shè)備的各種內(nèi)部構(gòu)造和設(shè)施要以藏品的性質(zhì)、保護(hù)要求與保管方式等作為設(shè)計依據(jù)。博物館藏品門類繁多,即使是同類物品其體形及尺寸大小也各異,為了擴大藏品的容納量和提高工作方便性,應(yīng)注意櫥、柜等內(nèi)部空間設(shè)計的靈活性和機動性,例如將支承擱板或抽屜的“擱檔”等部件,由固定結(jié)構(gòu)改為插梢;或?qū)ⅰ皵R檔”作等距離布置,以便調(diào)正擱板的層高間距,提高存放物品的適應(yīng)能力,國際上通用的植物臘葉標(biāo)本柜、昆蟲標(biāo)本柜,軟體動物中的貝殼類標(biāo)本柜,鳥獸類假剝制標(biāo)本柜、珍貴手稿資料柜等,內(nèi)部構(gòu)造都如此設(shè)計。
保管設(shè)備的防潮、防霉和防蟲 保管設(shè)備的防潮性能通過兩個途徑實現(xiàn)。首先是正確選材。木材對濕度具有一定的“附吸”功能。當(dāng)庫房環(huán)境濕度增高時能吸潮;當(dāng)環(huán)境干燥時又能釋放所吸的潮氣,起到對環(huán)境濕度的調(diào)節(jié)作用,日本許多博物館珍貴品庫房,采用桐木作內(nèi)裝修和柜架。就是因為這個原因。金屬材料則沒有這種優(yōu)越性;當(dāng)環(huán)境中含水量高而又出現(xiàn)溫度較差時,金屬柜架的表面還會結(jié)露,從而危害藏品,所以金屬柜架只適用于具有空調(diào)設(shè)備的庫房。用木材裝修庫房時,木料須經(jīng)殺菌、脫脂等處理,且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時,一般用型材制作負(fù)重的支承部件,與藏品直接接觸的部件,如擱板、抽屜等則采用木料,有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強各部節(jié)點構(gòu)造的密封性能,尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫,在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和深度,采用子母扣,加設(shè)橡膠封條、呢絨封條或尼龍毛刷條,以提高結(jié)合縫的氣密性。有的將櫥柜山墻、頂板、背板、底板、門扇等作成雙層,有的櫥柜采用雙道門扇,都是行之有效的防潮措施。設(shè)備的防霉除了加強櫥柜的密封性外,主要借助防霉藥物,通過柜內(nèi)空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用,櫥柜內(nèi)的擱板、抽屜與山墻、背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)藥性。
櫥柜設(shè)備的防蟲首先亦在于提高櫥柜的密封性,以防止昆蟲入侵和放置在柜內(nèi)殺蟲藥物的逸出。其做法與防潮措施相同。
保管設(shè)備的防盜主要是加強關(guān)鎖構(gòu)造的嚴(yán)密性,但是關(guān)鎖構(gòu)造過分復(fù)雜反而會給管理帶來許多不便。一個單元一般配置一把鎖,當(dāng)必須使用兩把鎖以上時則可采用聯(lián)鎖裝置。珍貴文物柜則須采用密碼鎖。
保管設(shè)備一般不強調(diào)觀賞的美學(xué)要求,但庫房內(nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計,庫房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于消除保管人員的疲勞,提高工作效率。為此,保管設(shè)備的造型設(shè)計應(yīng)該簡潔精練,色彩淡雅輕快,尺度適當(dāng),比例統(tǒng)一,排架整齊。
藏品運送設(shè)備 輸送藏品的運載工具分兩大類:垂直運送采用貨運電梯或小型的升降機。根據(jù)博物館的級別、規(guī)模、通常兩層或兩層以上的藏品庫房應(yīng)設(shè)置載貨電梯。大型電梯應(yīng)能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內(nèi)部,采用封閉式,由電機驅(qū)動。高層高庫房采用雙層柜架,升降機與雙層柜架配套,豎井為敞開式,手動操作。水平運送工具有小型的電瓶叉車、手制動油壓叉車、萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標(biāo)準(zhǔn)化柜架下部安裝萬向輪,便可輕便地推動整個柜架,以備大批量編目、展覽時作提取藏品的運輸工具。